AI 文件處理及文件自動化，附帶企業知識庫
我們的 AI 會閱讀你團隊日常收到的文件（PDF、掃描件、相片及訊息），自動分類，並把重點資料歸入你的 CRM 或 ERP。日積月累，這些資料會成為可搜尋的知識庫，供團隊及 AI 助理查詢。服務香港及海外企業，可接駁 WhatsApp、Slack、Microsoft Teams 或共用資料夾。
運作方式
傳送文件，AI 自動歸檔。
傳送文件
Slack
Microsoft Teams
共享資料夾
AI 負責處理
AI
讀取文件
分類整理
擷取重點
你將獲得
CRM / ERP 記錄
可搜尋的知識庫
對話內確認訊息
每日摘要
對你業務的意義
文書工作更少，答案更多。
每星期節省數小時
輸入樓盤資料、名片及文件內容，不再是某位同事的工作。文件一到即歸檔，不會堆積如山。
一個地方找齊所有資料
過往文件可按語意搜尋，毋須記得資料放在哪個資料夾或哪個對話。新同事無需打擾前輩，也能找到答案。
整潔一致的記錄
每筆記錄都以相同方式填寫，令 CRM 保持整齊，報表亦更值得信賴。
為 AI 助理做好準備
由於你的知識已整理並可搜尋，AI 助理便能根據你自己的資料回答團隊的問題，而不是憑空猜測。
值得信賴的設計
讓運作穩定可預測的保障措施。
成本受控
設有每日處理上限，AI 用量不會失控。
只處理新文件
連接現有資料夾時，不會突然重新處理多年前的舊文件，只會處理由該刻起新增的文件。
一目了然
每日摘要列出已處理的內容。如果摘要突然沒有出現，你便即時知道系統已經停止運作。
資料仍屬於你
系統運行於你自己的雲端環境，並寫入你自己的系統，而非共用平台。
常見問題
AI 文件處理：常見問題。
甚麼是 AI 文件處理？
即由 AI 閱讀每份收到的文件或訊息，自動分類、擷取重點，並以記錄形式歸入你的 CRM 或 ERP，毋須再由同事逐項輸入。
支援哪些檔案及渠道？
可閱讀 PDF、掃描件及印刷頁面的相片，即使內容凌亂也可處理。你可沿用現有方式傳送文件：WhatsApp、Slack、Microsoft Teams 或共用的 OneDrive 資料夾。
擷取的資料會放到哪裡？
直接成為你 CRM 或 ERP 內的記錄，而不只是資料夾裡的一個檔案。文件一歸檔，確認訊息會在同一個對話中出現。
知識庫是甚麼？
過往文件可按意思搜尋，毋須記得資料放在哪個資料夾或哪個對話。AI 助理亦可根據你自己的資料回答團隊的問題，而不是憑空猜測。
AI 使用成本會失控嗎？
不會。每日處理上限讓用量保持受控；接駁現有資料夾時，只會處理之後新到的檔案。
我的資料會保密嗎？
系統運行於你自己的雲端環境，並寫入你自己的系統，而非共用平台。