AI 文件自动化与知识库
把团队日常收到的文件和消息,转化为可搜索的知识库,并自动归档到你的业务系统。
运作方式
发送文件,AI 自动归档。
发送文件
Slack
Microsoft Teams
共享文件夹
AI 负责处理
AI
读取文件
分类整理
提取要点
你将获得
CRM / ERP 记录
可搜索的知识库
对话内确认消息
每日摘要
对你业务的意义
文书工作更少,答案更多。
每周节省数小时
录入房源资料、名片和文件内容,不再是某位同事的工作。文件一到就归档,不会堆积。
一个地方找到所有资料
历史文件可按语义搜索,无需记得资料存放在哪个文件夹或哪个对话里。新同事不必打扰前辈,也能找到答案。
整洁一致的记录
每条记录都以相同方式填写,让 CRM 保持整齐,报表也更值得信赖。
为 AI 助手做好准备
由于你的知识已经整理好并可搜索,AI 助手就能根据你自己的资料回答团队的问题,而不是凭空猜测。
值得信赖的设计
让运行稳定可预测的保障措施。
成本可控
设有每日处理上限,AI 用量不会失控。
只处理新文件
接入现有文件夹时,不会突然重新处理多年前的旧文件,只处理从那一刻起新增的文件。
一目了然
每日摘要列出已处理的内容。如果摘要突然没有出现,你马上就知道系统已经停止运行。
数据始终属于你
系统运行在你自己的云环境中,并写入你自己的系统,而不是共用平台。
