AI 文件自动化与知识库

把团队日常收到的文件和消息,转化为可搜索的知识库,并自动归档到你的业务系统。

运作方式

发送文件,AI 自动归档。

发送文件

WhatsApp

Slack

Microsoft Teams

共享文件夹

AI 负责处理

AI

读取文件

分类整理

提取要点

你将获得

CRM / ERP 记录

可搜索的知识库

对话内确认消息

每日摘要

对你业务的意义

文书工作更少,答案更多。

每周节省数小时

录入房源资料、名片和文件内容,不再是某位同事的工作。文件一到就归档,不会堆积。

一个地方找到所有资料

历史文件可按语义搜索,无需记得资料存放在哪个文件夹或哪个对话里。新同事不必打扰前辈,也能找到答案。

整洁一致的记录

每条记录都以相同方式填写,让 CRM 保持整齐,报表也更值得信赖。

为 AI 助手做好准备

由于你的知识已经整理好并可搜索,AI 助手就能根据你自己的资料回答团队的问题,而不是凭空猜测。

值得信赖的设计

让运行稳定可预测的保障措施。

成本可控

设有每日处理上限,AI 用量不会失控。

只处理新文件

接入现有文件夹时,不会突然重新处理多年前的旧文件,只处理从那一刻起新增的文件。

一目了然

每日摘要列出已处理的内容。如果摘要突然没有出现,你马上就知道系统已经停止运行。

数据始终属于你

系统运行在你自己的云环境中,并写入你自己的系统,而不是共用平台。