AI 文件处理及文件自动化，附带企业知识库
我们的 AI 会阅读你团队日常收到的文件（PDF、扫描件、照片及消息），自动分类，并把重积分据归入你的 CRM 或 ERP。日积月累，这些数据会成为可搜寻的知识库，供团队及 AI 助理查询。服务香港及海外企业，可接驳 WhatsApp、Slack、Microsoft Teams 或共用数据夹。
运作方式
发送文件，AI 自动归档。
发送文件
Slack
Microsoft Teams
共享文件夹
AI 负责处理
AI
读取文件
分类整理
提取要点
你将获得
CRM / ERP 记录
可搜索的知识库
对话内确认消息
每日摘要
对你业务的意义
文书工作更少，答案更多。
每周节省数小时
录入房源资料、名片和文件内容，不再是某位同事的工作。文件一到就归档，不会堆积。
一个地方找到所有资料
历史文件可按语义搜索，无需记得资料存放在哪个文件夹或哪个对话里。新同事不必打扰前辈，也能找到答案。
整洁一致的记录
每条记录都以相同方式填写，让 CRM 保持整齐，报表也更值得信赖。
为 AI 助手做好准备
由于你的知识已经整理好并可搜索，AI 助手就能根据你自己的资料回答团队的问题，而不是凭空猜测。
值得信赖的设计
让运行稳定可预测的保障措施。
成本可控
设有每日处理上限，AI 用量不会失控。
只处理新文件
接入现有文件夹时，不会突然重新处理多年前的旧文件，只处理从那一刻起新增的文件。
一目了然
每日摘要列出已处理的内容。如果摘要突然没有出现，你马上就知道系统已经停止运行。
数据始终属于你
系统运行在你自己的云环境中，并写入你自己的系统，而不是共用平台。
常见问题
AI 文件处理：常见问题。
什么是 AI 文件处理？
即由 AI 阅读每份收到的文件或消息，自动分类、提取重点，并以记录形式归入你的 CRM 或 ERP，无需再由同事逐项输入。
支持哪些档案及渠道？
可阅读 PDF、扫描件及印刷页面的照片，即使内容凌乱也可处理。你可沿用现有方式传送文件：WhatsApp、Slack、Microsoft Teams 或共用的 OneDrive 数据夹。
提取的数据会放到哪里？
直接成为你 CRM 或 ERP 内的记录，而不只是数据夹里的一个档案。文件一归档，确认消息会在同一个对话中出现。
知识库是什么？
过往文件可按意思搜寻，无需记得数据放在哪个数据夹或哪个对话。AI 助理亦可根据你自己的数据回答团队的问题，而不是凭空猜测。
AI 使用成本会失控吗？
不会。每日处理上限让用量保持受控；接驳现有数据夹时，只会处理之后新到的档案。
我的数据会保密吗？
系统运行于你自己的云端环境，并写入你自己的系统，而非共用平台。